П О Л И Т И К А
за защита на личните данни на Професионална гимназия – гр. Бяла,
съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД)
Професионална гимназия – гр. Бяла, като администратор на лични данни, обработва само законно събрани лични данни, необходими за конкретни, точно определени и законни цели – обучение, възпитание и социализация на ученика , нормативно установени в чл. 3 на ЗПУО и чл. 9 на Наредба № 8/11.08.2016 г. на МОН за информацията и документите за системата на предучилищното и училищно образование, както и лични данни свързани с трудовите правоотношения на работещите в учебното заведение,както и такива данни свързани с гражданскоправни отношения.Учебното заведение спазва принципа за забрана на обработване на специални категории данни съгласно чл. 5, ал. 1 от ЗЗЛД (разкриване на расов или етнически произход; разкриване на политически, религиозни или философски убеждения; членство в политически партии или организации; сдружения с религиозни, философски, политически или синдикални цели; лични данни, които се отнасят до здравето, сексуалния живот или до човешкия геном)
Законът изисква от нас да определим въз основа на кое законово основание обработваме различни категории лична информация и да Ви уведомим за основанията и нашите цели, спрямо всяка категория обработвани лични данни.
Ако основанието, на което обработваме Вашата лична информация, вече не е приложимо, ние незабавно ще прекратим обработването на Вашите данни.
Ако основанието се промени, тогава, ако това се изисква от закона, ние ще Ви уведомим за промяната, както и за всяко ново основание, при което сме установили, че можем да продължим да обработваме Вашата информация.
На основание законово задължение
В повечето случаи ние обработваме съответните лични данни на базата на законово задължение, произтичащо от приложимата правна уредба (Закон за предучилищното и училищното образование; НАРЕДБА № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование; НАРЕДБА № 10 от 2017 г. за познавателните книжки, учебниците и учебните помагала; НАРЕДБА за приобщаващото образование; НАРЕДБА за финансирането на институциите в системата на предучилищното и училищното образование; Наредба № 11 от 2016 г. за оценяване на резултатите от обучението на учениците; Наредба № 10 от 2016 г. за организация на дейностите в училищното образование; НАРЕДБА № 15 за статута и професионалното развитие на учителите, директорите и другите педагогически специалисти).
Това включва лични данни на деца/ученици и в определени случаи на техните родители, свързани с:
- Прием на ученици
- Преместване от една паралелка в друга паралелка на училището
- Преместване от една образователна институция в друга
- Полагане на изпити (вкл. осъществяване на видеонаблюдение при провеждане на национално външно оценяване)
- Присъствие (отсъствия) и оценки (успех) – информация, която се представя или изготвя в хода на обучителния и образователния процес
- Основна здравна/медицинска информация за детето/ученика (вкл. здравно-профилактични карти и информация за личен лекар)
- Специални образователни потребности на детето/ученика
- Предоставяне на обща и допълнителна подкрепа за личностно развитие
- Предоставяне на награди
- Издаване на документи, свързани с качеството на лицето – ученическа книжка, ученическа лична карта
- Издаване на удостоверения, свидетелства
- Поддържане на досие на ученика (лично образователно дело; портфолио на ученика)
- Информация за получени дарения (данни на дарителите)
Това са данни, които в повечето случаи са необходими за осъществяване на образователния процес в институцията.
В определени случаи това са данни, които са необходими за осигуряване на подходяща и здравословна среда в училище.
В определени случаи това са данни, които са необходими за попълване и изпращане на информация към НЕИСПУО, Регистър на документи за завършено основно и средно образование и придобита степен на професионална квалификация, Безопасно училище, Електронен дневник и др.
При никакви обстоятелства училището няма да разкрива информация или данни, които биха:
- причинили вреда на детето;
- посочвали, че детето е или е било обект на злоупотреба или има риск от това, освен когато разкриването не би било в най-добрия интерес на детето;
- позволили друго лице да бъде идентифицирано, освен ако лицето е служител на училището или лицето не е дало съгласие, или е разумно в обстоятелствата да се разкрие информацията без съгласието. Изключението от разкриването не се прилага, ако информацията може да бъде редактирана така, че името или идентификационните данни на лицето да бъдат премахнати;
- били под формата на справка, дадена на друго училище или друго място за обучение и обучение, потенциалния работодател на детето или друго лице.
Какви са нашите задължения като администратор на лични данни?
- да защитаваме личните данни чрез подходящи мерки за сигурност;
- да уведомяваме органите за нарушения на сигурността на личните данни;
- да документираме обработването на личните данни;
- да водим подробни записи за дейностите по обработка на данните и получаване на съгласие.
Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?
- РУО и МОН
- За изпълнение на дейности на НОИ, НАП и МВР при определени условия за предотвратяване на измама или престъпление
- Съдебни органи, контролни органи, органи на местното самоуправление.